سیاست‌های اخلاقی این مجله براساس اصول کمیته بین المللی اخلاق نشر (COPE) و رعایت منشور اخلاقی نشریات وزارت علوم، تحقیقات و فناوری است
اخلاق در انتشار مقاله
نویسنده می بایست نسبت به تمام اصول اخلاقی در زمینه چاپ و نشر متعهد باشد. اصول اخلاقی و منشور اخلاق در تولید محصولات علمی، اصولی تعریف شده بوده و ارسال مقاله توسط نویسنده به منزله دانستن و تبعیت از این حقوق می باشد. در صورت عدم پایبندی نویسنده و نویسندگان به این اصول، این نشریه هرگونه اقدام حقوقی ملی و بین المللی را حق خود می داند.
منشور اخلاقی COPE، راهنمای نویسندگان و عوامل فعال در نشریه است. و در صورت بروز هر گونه مشکل براساس قوانین این منشور رفتار خواهد شد.
برخی از مهم‌ترین اصول اخلاقی نشریه عبارتند از:
- مقالات ارسالی باید در زمینه تخصصی فصلنامه و حاصل مطالعات، تجربه‌ها و پژوهش‌های نویسنده یا نویسندگان باشد.
- علاوه بر قرار گرفتن موضوع مقاله در زمینه تخصصی نشریه، مقالات یا بخشی از آن نباید در هیچ مجله‌ای در داخل یا خارج از کشور به طور هم زمان در جریال داوری و یا چاپ باشد. به همین دلیل تکمیل فرم تعهدنامه نویسندگان مبنی بر عدم ارسال مقاله برای سایر نشریات به منظور چاپ یا داوری، در زمان ثبت نام و ارسال مقاله الزامی است.
- ارائه همزمان یک مقاله به چند نشریه و یا ارائه مقالات منتشر شده و یا پذیرش شده به سایر نشریات، خلاف منشور اخلاقی COPE است. مقالات ارائه شده در کنگره ها، سمپوزیوم ها، سمینارهای داخلی و خارجی که چاپ و منتشر شده باشد، از این امر مستثنی بوده و می‌تواند جهت ارزیابی و چاپ به نشریه ارائه شوند.
- نشریه در رد یا قبول، ویرایش، تلخیص یا اصلاح مقاله های دریافتی آزاد است. و در صورت عدم رعایت معیارهای اخلاقی و حفظ حقوق شرکت‌کنندگان در تحقیق، این مجله از چاپ مقاله معذور خواهد بود.
- تصمیم گیری درباره مقالات در هر مرحله ای بدون توجه به نژاد، جنسیت، گرایش جنسی، باورهای مذهبی، قومی، شهروندی، و یا فلسفه سیاسی نویسندگان انجام خواهد شد. و تصمیمات اتخاذ شده فقط براساس قضاوتهای تخصصی و حرفهای بوده و از علایق شخصی به دور است.
- اصلاح و خلاصه کردن مطالب با نظر نویسندگان انجام می شود و مسؤلیت صحت محتوای مقالات به عهده نویسندگان است. نویسنده یا نویسندگان، مسوول مکاتبات و محتوای مقالات بوده و چاپ مقاله در نشریه به معنی تأیید مطالب آن نیست.
- اصل مقاله‌های رد شده یا انصراف داده شده پس از شش ماه از آرشیو نشریه خارج خواهد شد و نشریه هیچگونه مسؤلیتی در قبال آن نخواهد داشت.
- در صورت استفاده از مطالب دیگران، منبع مورد نظر با شماره و اطلاعات کامل منبع مذکور ارجاع داده شود.
- مقاله تالیف شده تا زمان انتشار به عنوان امانت نزد دفتر نشریه خواهد بود. اطلاعات شخصی نویسندگان مقالات برای تمامی افرادی که به آن دسترسی دارند مانند سردبیر، اعضای هیات تحریریه و مدیر داخلی نشریه و سایر عوامل فعال (غیر از نویسنده مربوطه) مانند داوران، مشاوران، ویراستار و ناشر، کاملاً محرمانه بوده و در هر زمانی از آن محافظت می شود.
- همچنین مجله مهندسی و مدیریت ساخت نشریه‌ای با دسترسی آزاد برای عموم است و در انتشار مقالات تابع مجوز Creative Commons Attribution 4.0 می باشد. در نشریه‌های دسترسی آزاد، مؤلفان حق مالکیت مقالۀ خود را دارند اما در کنار آن به عموم افراد اجازۀ دانلود، چاپ، و توزیع آن را نیز مى‌دهند.
- قانون کپی رایت برای مقالات منتشر شده در مجله «مهندسی و مدیریت ساخت» محفوظ است. استفاده از اطلاعات مندرج در مقالات منتشر شده در مجله با ذکر دقیق ماخذ بلامانع است. نویسندۀ مقاله‌ای که مقاله‌اش در این مجله منتشر شده است، به انتشار همان مقاله در نشریه دیگری مجاز نیست و حق پیگرد قانونی برای مجله «مهندسی و مدیریت ساخت» محفوظ است. چنانچه نویسندۀ مقالۀ منتشر شده در مجله، مقاله‌اش را در یک کتاب مجموعه مقالات چاپ کند، باید مأخذ «مهندسی و مدیریت ساخت» را در آن ذکر کرده باشد؛ عدم ذکر مأخذ، حق پیگرد را برای مدیریت نشریه محفوظ خواهد داشت.
مصادیق نقض اصول اخلاقی توسط نویسندگان
- سرقت ادبی: سرقت ادبی به معنای استفاده ی عمدی از مقالات یا ایدههای شخص دیگر به نام خود است. حتی استفاده از یک جمله شخص دیگر یا جملات قبلی خود بدون ذکر منبع، سرقت محسوب میشود. تمامی مقاله‌های ارسال شده به این نشریه توسط نرم افزارهای سرقت ادبی مورد بازبینی قرار میگیرند.
- داده‌سازی و تحریف: داده‌سازی هنگامی است که محقق در عمل مطالعهای را انجام نداده اما داده و نتیجهگیری ارائه میدهد. تحریف نیز هنگامی رخ میدهد که تحقیقی را انجام داده اما دادهها و نتایج آن را تغییر میدهد.
- ارسال همزمان: هنگامی است که یک مقاله به دو نشریه ارسال میشود.
- ارسال دونسخه‌ای (المثنی): هنگامی رخ میدهد که دو یا چند مقاله فرضیات، دادهها، و نتایج یکسان دارند.
- ارسال تکراری (اضافی): به معنی تقسیم یک مطالعه به مقالات متعدد و ارسال آنهاست.
- سهیم کردن نادرست مؤلف دیگر: همۀ مؤلفان یاد شده در مقاله میبایست در انجام آن سهیم باشند.
- دستکاری منابع: هنگامیست که در قسمت پایانی یک مقاله منابع متعددی ذکر میشود، در حالی که در محتوای متن نامی از آنها برده نشده است.
وظایف و مسئولیت‌های اخلاقی
وظایف و مسئولیت‌های ناشر
- نشریه متعهد به حفظ صیانت از سوابق دانشگاهی و تحقیقاتی است.
- نشریه رعایت اصول اخلاقی توسط سردبیر و دبیران علمی، هیات تحریریه، و داوران را مورد کنترل قرار میدهد.
- نشریه به طور مداوم در حال بررسى مقالات از لحاظ سرقت ادبی و تقلب و سوء رفتارهای احتمالی است.
- نشریه در مواقع نیاز اصلاحات، توضیحات، و واپس گیری های لازم را انجام خواهد داد.
- نشریه در صورت اثبات هر سوء رفتاری با آن برخورد خواهد کرد.
وظایف و مسئولیت‌های سردبیر و دبیران علمی و تخصصی
- دبیران علمی این نشریه باید فایل مقاله‌های ارسال شده را تا هنگام انتشار، محرمانه نگه دارند.
- سردبیر، دبیران علمی و تخصصی و داوران تصمیمات موردنظر در خصوص انتشار یا عدم انتشار یک مقاله را اتخاذ می‌کنند.
- دبیران علمی و تخصصی این نشریه باید اصل بی‌نامی داوران را حفظ کنند.
- دبیران علمی و تخصصی این نشریه باید از تعارض منافع جلوگیری کنند.
- دبیران علمی و تخصصی این نشریه ملزم به رعایت صیانت علمی و تلاش برای رفع نیازهای علمی خوانندگان خود هستند.
- دبیران علمی و تخصصی این نشریه سرقت ادبی و تقلب و کلاهبرداریهای احتمالی را شناسایی مى‌کنند و در موارد نیاز اصلاحات، توضیحات، و واپس‌گیریها و عذرخواهیها را پیگیری مى نمایند.
- دبیران علمی و تخصصی باید ذهن خود را فقط بر روی محتوای عقلانی متمرکز و محدود کنند.
- دبیران علمی و تخصصی این نشریه نباید اطلاعات مقاله‌ها را برای افرادی غیر از نویسندگان، نویسنده مسئول و داوران فاش کنند.
- فایل مقاله‌های منتشر نشده توسط دبیران علمی و تخصصی و یا اعضای دیگر، برای مقاصد شخصی مورد استفاده قرار نخواهد گرفت.
وظایف و مسئولیت‌های داوران
- داوران باید نظرات خود را به دبیران علمی و تخصصی برای تصمیم گیری در خصوص انتشار یا عدم انتشار مقاله، در زمان لازم ارائه دهند.
- نظرات داوران در خصوص مقاله‌های ارسال شده باید علمی، فنی و تخصصی باشد.
- داوران نباید مقاله‌هایی را که در آنها تعارض منافع با یکی از مؤلفان، شرکتها، یا مؤسسات دارند، داوری کنند.
- داوران باید تعارضات منافع را افشا کنند.
- داوران گرامى ملزم به رعایت محرمانه نگه داشتن فایل مقاله‌های ارسال شده و عدم استفاده از اطلاعات آنان برای مقاصد شخصی هستند.
وظایف و مسئولیت‌های نویسندگان
اصالت مقاله ارائه شده
- مقالات ارائه شده توسط نویسندگان می بایست کار خود نویسنده ارائه کننده مقاله بوده و هر گونه استفاده از تحقیقات سایر افراد با ذکر منبع در مقاله آورده شود.
ارائه مقالات علمی و استاندارد
- همۀ نویسندگان متعهدند که فرآیند ارسال مقاله نشریه را مطالعه نموده اند و ارسال مقاله به منزله پذیرش شرایط مورد نظر نشریه است.
- نویسندگان مقالات را به صورت علمی و منسجم، مطابق استاندارد مجله آماده و روش و رویکرد خود را ذکر کرده و دادهها را به صورت صحیح گزارش کنند.
- نویسندگان از ابراز موضوعات حساس و غیراخلاقی، سلیقه ای و شخصی، نژادی و مذهبی و اطلاعات جعلی و نادرست و ترجمه از آثار دیگران بدون ذکر عنوان در مقاله خودداری کنند.
ذکر فرد مسئول و همکاران و دقت در عدم وجود اسامی غیرمرتبط
- فرد مسئول مقاله کسی است که در تهیه، آماده سازی، طراحی و اجرای مقاله سهم عمده را به عهده داشته است و سایر نویسندگان نیز به عنوان همکار در مقاله ذکر می شوند
- نویسنده مسئول با ذکر نام تمامی نویسندگان و همکاران و نیز ارجاع‌دهی کامل، حقوق سایر اشخاص در مقاله را رعایت کند
- فرض بر آنست که کلیه نویسندگان، مقاله را مطالعه نموده اند و نویسنده مسئول مراتب رضایت دیگر نویسندگان جهت ارسال مقاله به نشریه را اخذ نموده است. و همۀ نویسندگان مقاله بر سر اینکه نویسنده مسئول، فرآیندهای بازنگری بعدی را پس از ارسال مقاله بر عهده گیرد، توافق دارند.
- هر گونه خطراتی که به واسطه تحقیق هر نویسنده، متوجه انسان ها و یا سایر موجودات می شود، می بایست به وضوح در مقاله ذکر شده باشد؛
ذکر ارجاع‌دهی مناسب
- ارجاع دهی شامل ذکر کلیه کتاب ها، نشریات و پایگاه های اینترنتی و سایر تحقیقات اشخاص در کتابنامه است.
- از طریق ارجاع دهی کامل، حقوق سایر اشخاص در مقاله رعایت شود. مسئولیت صحت مطالب مقاله، ترتیب اسامی صاحبان اثر، پاسخگویی به مراجع تأمین کننده منابع مالی پژوهش در صورت عدم ذکر نام ایشان در بخش پایانی و پاسخگویی به هر گونه ادعای حقوقی در مورد حق مؤلف یا محتوا به عهده نویسندگان است.
- نویسنده می بایست متعهد باشد که هیچ منبع و یا مطلبی و یا داده ای را بدون ارائه و ذکر منبع در مقاله قرار نداده و در مورد منابع ذکر شده ازمبدا اصلی رعایت شرایط قانونی انجام پذیرفته است.
ارائه داده های خام در صورت نیاز
- از نویسنده خواسته می شود در صورت نیاز داده های خام، مصاحبه‌ها و یا پرسشنامه ها و سایر ابزار به کار رفته در تحقیق را ارائه و معرفی نماید. دسترسی عمومی به این اطلاعات (سازگار با بیانیه ALPSP –STM) به بهبود کار مقالات کمک می نماید.
ذکر پشتیبان‌های مادی و معنوی
- نویسندگان متعهد به حصول اطمینان و کسب اجازه از ذینفعان و مؤسساتی هستند است که مقاله ارسال شده به نحوی به آنها مربوط است. نویسندگان می بایست کلیه پشتیبان های مالی تحقیقات خود را بطور واضح در صورت وجود مشخص نماید. این امر می بایست مطابق با فرمت ارسال مقاله و با ارائه توضیح مختصر مبنی بر نحوه پشتیبانی چه از لحاظ مالی و یا جمع آوری ، آنالیز، تفسیر داده ها و نوشتن گزارش انجام پذیرد.
- همچنین ارسال مقاله به منزله آن است که موسسه و یا پشتیبان مالی و یا مکانی تحقیق، رضایت خود را از انتشار تحقیق به نویسنده مسؤل اعلام داشته است.
- نویسندگان مقاله در مقابل کسانی که از آنها در بخش تشکر و قدردانی با ذکر نام تشکر می کنند، مسؤولیت پاسخگویی دارند.
نفع مشترک
- از تمامی نویسندگان درخواست می شود که در صورت وجود هرگونه شباهت و نفع مشترک بین افراد درگیر در مقاله با افراد و یا سازمان های دیگر تا حداکثربازه زمانی سه سال پیش از ارسال مقاله این مطلب را با سردبیر نشریه در میان بگذارند.
اعلام وجود خطاهای اساسی در مقالات
- نویسنده یا نویسندگان در هر زمانی که متوجه هر گونه خطا و بی‌دقتی در مقاله خود شوند میبایست سریعا دبیر علمی و تخصصی نشریه را در جریان آن قرار داده، نسبت به اصلاح آن اقدام و یا مقاله را بازپس گیرد.
اظهار و تایید ارسال مقاله
- ارسال مقاله به سیستم نشان دهنده آن است که نویسنده اذعان دارد مقاله در هیچ مرجع دیگری انتشار نیافته است (مگر بخشی از پایان نامه و یا چکیده در نهادهای دانشگاهی). همچنین تمامی نویسندگاه از چاپ و جایگاهشان در مقاله با اطلاع و رضایتمند می باشند.
- مقاله نباید هنگام ارسال به مجله «مهندسی و مدیریت ساخت» تا زمان اعلام نظر نهایی، در مجله دیگری چاپ شده یا تحت بررسی باشد.
- همچنین نویسنده متعهد می شود که در حین فرآیند بررسی و یا قبول مقاله، این مقاله و یا مقاله ای با نتایج مشابه به زبان فارس و یا انگلیسی و یا هر زبان دیگری را به هیچ مرجع انتشاری دیگر ارسال نمی دارد. در غیر اینصورت نشریه هرگونه حق شکایت را برای خود محفوظ می داند.
- در صورتی که مقاله قبلاً به زبان دیگری چاپ شده و ترجمه آن به این مجله ارسال می گردد، حتماً با ذکر آدرس محل چاپ نسخه قبلی، مجله مهندسی و مدیریت ساخت در جریان قرار گیرد.
- چاپ مقالات چاپ شده در این مجله در مجلات انگلیسی زبان با اخذ مجوز از هر دو مجله مهندسی و مدیریت ساخت و مجله مقصد بلامانع است.
- فرض بر آنست که نویسندگان با ارسال مقاله به نشریه اجازۀ ویرایش آنرا برای خوانایی بیشتر به نشریه داده اند.
اصول تغییر در نام نویسندگان مقاله
سیاست این مجموعه در افزودن، حذف و تغییرات در نام نویسندگان برای مقالات پذیرفته شده بشرح ذیل می باشد:
- پیش از انتشار اینترنتی مقالات پذیرفته شده در خواست تغییر و یا جابجایی و یا حذف و اضافه نام افراد می بایست بصورت نامه رسمی تنها از سوی نویسنده مسوول به مدیریت نشریه ارسال گردد. در این درخواست رسمی می بایست موارد زیر توضیح داده شود.
1) دلیل حذف و یا اضافه نمودن و یا تغییر در ترتیب نویسندگان ذکر گردد.
2) یک نوشته تاییدیه کتبی رسمی از نویسنده یا نویسندگان درگیر در این تغییر می بایست به پیوست ارسال گردد که نشان دهنده رضایت تمامی نویسندگان درگیر در این زمینه اعم از حذف و یا اضافه شده و یا جابجا شده باشد.
- در خواست هایی که از سوی نویسنده مسئول ارسال نشده باشد از طرف نشریه به نویسنده مسئول ارجاع خواهد شد که او می بایست طبق دستور العمل بالا عمل نماید. توجه شود که چاپ مقاله در موارد اینچنینی تا مشخص شدن کامل نتیجه در حالت تعلیق باقی می ماند. ایجاد تغییرات پس از انتشار، منوط به تایید سردبیر و طی مراحل مورد نظر نشریه می باشد.
حق تکثیر مطالب
- زمانی که مقاله در نشریه پذیرفته شد از نویسندگان خواسته می شود تا فرم توافق نامه انتشار نشریه را تکمیل و به سردبیر ارسال نمایند. فایل متنی این توافق نامه که شامل حق نسخه برداری و کپی رایت مقاله می باشد از لینک "توافق کپی رایت" قابل دانلود می باشد. قبول شرایط این نامه به انتشار مناسب و وسیع اطلاعات کمک می نماید.
- کلیه مطالب این مجله تحت حمایت قانونی Copyright بین المللی می‌باشد.
- هر گونه تغییر در مطالب، تکثیر، توزیع، نمایش و انتشارات مطالب مجله بدون کسب موافقت کتبی قبلی از دفتر مجله ممنوع می‌باشد.
- چنانچه پژوهش و تهیه مقاله با استفاده از بودجه تحقیقاتی موسسه‌ای انجام شده است، نام موسسه و شماره ثبت طرح در آخر مقاله ذکر گردد.
